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Programas de nóminas más utilizados en México: ¿Cuál es el ideal para tu empresa?
Un software de nómina es una herramienta indispensable para gestionar y lograr tener una nómina automatizada en tu empresa. Actualmente el mercado de software empresarial de nómina es bastante amplio y sabemos que escoger el adecuado puede ser abrumador, por eso en este blog te ayudaremos a identificar cuáles son los mejores programas de nóminas para las PyMEs, según sus características.
¡Conócelos aquí y toma la mejor decisión al comprar un software para generar tu nómina!
Paquete de nómina
Usualmente se refieren a paquetes de nómina aquellos programas instalables en una computadora y en el que tienes que comprar una licencia. Estos programas para calcular la nómina no son un software de nómina en la nube, es decir, se requiere trabajar forzosamente en la computadora en la que está instalada el programa para generar la nómina y generalmente se necesita un servidor local para administrarlo.
Necesitas una capacitación intensiva para usarlo, ser un experto en nómina y el mantenimiento en actualizaciones y consultorías representan un costo adicional. Sí, como lo acabas de leer, es bastante tiempo y dinero que necesitarás invertir.
Ahora te puedes estar preguntando, ¿qué empresas toman la decisión de comprar este tipo de programa para calcular la nómina?
- Despachos contables que ofrecen Servicio de Maquila de Nómina o empresas especializadas en servicios de nómina a través de un contrato por un periodo determinado entre 6 meses a 1 año.
- Empresas que tienen más de 300 empleados y un departamento de Recursos Humanos de entre 2 a 4 empleados para exclusivamente generar nómina.
La decisión más frecuente para PyMEs es contratar el servicio de un despacho contable que ofrezca servicios de nómina. Pero en muchas ocasiones la comunicación entre el despacho contable y la PyME no logra ser la mejor porque el despacho no está involucrado en la operación de día a día del negocio y por lo tanto, puede tener una noción limitada de las verdaderas necesidades de los empleados.
También es muy común que pierdas el control de tus cálculos, al no saber con precisión cómo se registran los diferentes conceptos. Sólo en México, más del 50% de los empleados públicos y privados han manifestado que al menos una vez su salario llegó mal calculado o a destiempo.
En cuanto a precios, tradicionalmente el paquete de nómina se cobra en un monto fijo más un porcentaje del costo de la nómina de tu PyME, esta es usualmente una opción muy cara para la mayoría de las PyMEs y startups de México.
Software de nómina en la nube, una solución ideal para PyMEs
La gestión de nómina online simplemente ha mejorado la forma de administrar los negocios. Por muchas razones, comprar una licencia de software online es la mejor opción para PyMEs y startups. Aquí te resumimos en 5 puntos por qué:
- Trabajas en la nube. En cualquier lugar donde te encuentres, hasta trabajando remotamente puedes generar la nómina.
- Autogestión. Puedes cambiar el mindset de tus colaboradores para ser responsables de sus propias necesidades en el trabajo.
- Reportes en tiempo real. Una nómina automatizada te ofrece información mucho más rápida y accesible.
- Reducción de errores. Con un software para cálculo de nómina evitas errores manuales al generar la nómina, gracias a motores de cálculo realizados con la mejor tecnología.
- Evitar multas del SAT e IMSS. A nadie le gusta gastar en multas y tener problemas con el SAT y mucho menos con el IMSS. Con una nómina automatizada las obligaciones y requerimientos de las autoridades se encuentran siempre actualizadas en tiempo real.
En cuanto al precio, tradicionalmente el software de nómina es la mejor opción para tu PyME o startup, dado a que se cobra por cada empleado que tienes y además tienes el control sobre cada detalle de la nómina. También puedes verificar los cálculos de cada sobre-recibo antes de ser timbrado y finalmente, asegurarte que cada colaborador reciba en tiempo real el detalle de su salario en su correo electrónico en automático.
Es por eso que los programas de nóminas ideales para PyMEs son los softwares en la nube, esto no sólo es mejor en cuanto a costos, sino que también estarás a la vanguardia de tecnologías para tu PyME que simplifican el proceso administrativo, aseguran el correcto cálculo de nóminas y contabilidad, cumpliendo con las actualizaciones legales requeridas.
En definitiva, aunque el paquete de nómina es la opción más común en el mercado, el software de nómina es la mejor herramienta que puedes incorporar en tu negocio para comenzar a tener control total sobre tu nómina. Esta es la mejor opción para hacer feliz a tus empleados y que tus cuentas estén más claras que nunca.
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